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Office Assistenz / ProblemlöserIn in Teilzeit (m/w/d)

 

Office Assistenz / ProblemlöserIn in Teilzeit (m/w/d)

in Jena (Thüringen)

 

Ihre Aufgaben im Detail

  • Unterstützung des Büromanagements und der Standortleitung
  • Verwaltung von Büromaterialien &-bestellungen
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten
  • Nachverfolgung von Bestellungen & Aufträgen
  • Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Ablagesystemen
  • Reisemanagement, einschließlich Buchung von Flügen und Hotels
  • Überwachung und Verwaltung von Verträgen und Rechnungen
  • Durchführung von Recherchen und Bereitstellung von Informationen für die Standortleitung

 

Das bringen Sie mit

  • Proak0ve Herangehensweise und einen gesunden Pragmatismus
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Bereich Office Management oder Assistenz
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Freundliches und professionelles AuIreten
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

 

Auf das können Sie sich freuen

  • Betriebliche Altersvorsorge und ein attraktives Vergütungspaket
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Kernarbeitszeiten
  • Individuelles Onboarding
  • Spannende Aufgaben mit Verantwortung und Freiraum für eigene Impulse

 

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