Office Assistenz / ProblemlöserIn in Teilzeit (m/w/d)
Office Assistenz / ProblemlöserIn in Teilzeit (m/w/d)
in Jena (Thüringen)
Ihre Aufgaben im Detail
- Unterstützung des Büromanagements und der Standortleitung
- Verwaltung von Büromaterialien &-bestellungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Nachverfolgung von Bestellungen & Aufträgen
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Ablagesystemen
- Reisemanagement, einschließlich Buchung von Flügen und Hotels
- Überwachung und Verwaltung von Verträgen und Rechnungen
- Durchführung von Recherchen und Bereitstellung von Informationen für die Standortleitung
Das bringen Sie mit
- Proak0ve Herangehensweise und einen gesunden Pragmatismus
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Bereich Office Management oder Assistenz
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Freundliches und professionelles AuIreten
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Auf das können Sie sich freuen
- Betriebliche Altersvorsorge und ein attraktives Vergütungspaket
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Kernarbeitszeiten
- Individuelles Onboarding
- Spannende Aufgaben mit Verantwortung und Freiraum für eigene Impulse
Sie haben Ihren nächsten Job schon vor Augen? Dann werden Sie Teil unseres Teams!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung via Email an hr@opto.de
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!